永續目標SDGs
2024/07/08
企業永續指標ESG|永續報告書——準則篇
在介紹如何製作「永續報告書」之前,我想我們需要先釐清一件事,那就是我們想的永續報告是不是同樣的東西,為什麼我會這樣說呢?因為有不少的人認為永續報告書的目的,是為了讓大眾知道企業做了什麼不永續的事情,但實際上目的並非如此⋯⋯ 全球報告倡議組織(Global Reporting Initiative,GRI) 對於永續發展的定義是「能滿足當代需求,同時不損及後代滿足其需求之發展」。 企業在這個精神之下,「自己」製作並提出永續報告書的目的,「即是透明地展現組織如何對於永續發展做出貢獻或致力其中。」(2021,GRI永續性報導準則) 簡單來說,永續報告書並不是第三方「監督」的成果,而是企業對外說明自己在永續上做了那些貢獻,所以目的上不是揭露企業的在永續上的缺失,而是呈現在永續上的努力。但是自己說自己的好,或是說自己的不足,總是給人球員兼裁判的感覺,所以裡面的資料就需要第三方來確信(Assurance)與查證(Verification)。 不過這件事也是要等報告書的內容,撰寫出來之後才會遇到,所以我們後面一點再來做說明。 釐清的目的之後,下一步我們總要先知道一本通用的「永續報告書」裡,要有哪些內容呢?既然這是一本要能符合國際市場要求的報告書,首先就得要知道,標準的基本架構與格式是什麼。就如同一篇學術的論文一樣,要發表在國際的期刊上,就得用期刊要求的架構與模式來撰寫,而科學學術文章的基本架構內容,就像是研究的前言、材料方法、結果、討論、文獻引用⋯⋯等等。 當然,撰寫永續報告書也有這樣的規範,那就是永續報告書的「準則」,不同準則的架構跟方向會有些不大相同(之後還有針對財務會計上的揭露準則,大家不要混淆囉)。目前臺灣證券交易所「上市公司編製與申報永續報告書作業辦法」的第三條中,明訂使用GRI準則來製作企業的永續報告書,所以推薦大家要撰寫永續報告書的話,可以優先參考GRI永續報告書的準則,再搭配其他的揭露準則來依循。 而在GRI的準則裡,要求企業要公開揭露「其對於經濟、環境及人群(包含其人權)最顯著的衝擊,與組織如何管理此類衝擊。」(2021,GRI永續性報導準則) 簡單來說,就是這份報告書要揭露的範圍,要涵蓋經濟、環境、社會的面向,並提出企業在這些面向裡,最具影響與衝擊的事情,公開影響的程度以及如何來因應與管理,並要回應所有的利害關係人,包括:政府、員工、客戶、供應商、股東、在地居民⋯⋯等,所有會受到影響的人都應該要回應。不過如果要全面都盤點清楚,才能撰寫報告的話,實務面不太可能達成,所以裡面還有用「要求」、「指引」、「建議」來區隔,「要求」也就是必需要揭露的部分,像是至少要寫出「最」具影響與衝擊的事情。 除了內容的範圍與面向之外,在GRI 報告書的準則裡,還可以分三個部分來依循,就是通用、行業與主題。 GRI準則是提供一個框架與邏輯,來幫助使用者在撰寫報告書,並評估企業是否符合這些文件所設定的期待,但是並沒有設定門檻、目標、標的,也沒有提出任何評判好或壞的績效標竿,所以只要在這個框架與邏輯下,不論是什麼樣的事件、規模、影響與衝擊,都可以自行做公開揭露,而按照上述所說的準則來撰寫之後,一本永續報告書大致的輪廓也會就出現囉~ 參考資訊:  Global Reporting Initiative《 GRI標準 繁體中文翻譯版》 經濟部產業發展署 產業永續發展整合資訊網 證券櫃檯買賣中心《如何準備及編製永續報告書手冊》 永續產業發展期刊《ESG資訊揭露與綠色金融3.0新趨勢》